Vvigenty
Control documental para operaciones

Documentos al día. Decisiones de acceso claras.

Vigenty organiza los requisitos de empresas contratistas, trabajadores, vehículos y equipos. Tu equipo revisa cada entrega, anticipa vencimientos y sabe quién está habilitado para cada faena.

  • Empresas, personas y activos
  • Carga desde un enlace seguro
  • Alertas por WhatsApp y correo
app.vigenty.cl/panel
Panel de Vigenty priorizando documentos vencidos, por vencer y salud operacional
Qué hace Vigenty

Un flujo continuo, desde el requisito hasta la habilitación.

Cada documento queda asociado a una persona, empresa o activo. Su estado se actualiza después de cada carga, revisión o vencimiento.

  1. 01

    Configuras requisitos

    Creas plantillas para personas, empresas o activos y las asocias a una faena.

  2. 02

    Solicitas la carga

    Cada trabajador puede completar su documentación desde un enlace seguro.

  3. 03

    Tu equipo revisa

    Aprueba o rechaza cada entrega con su contexto y motivo, desde una sola cola.

  4. 04

    Vigenty alerta

    Notifica por WhatsApp y correo cuando falta documentación o se acerca un vencimiento.

  5. 05

    Consultas el estado

    La credencial QR muestra si una persona cumple los requisitos de esa faena.

Los roles de administración, validación, operación y trabajador ven solo lo que les corresponde.

Visibilidad operacional

Lo urgente aparece antes de convertirse en un problema.

El panel reúne el estado documental de tu operación y muestra dónde hace falta actuar, sin consolidar correos y planillas a mano.

Qué falta

Pendientes y rechazos asociados al responsable correcto.

Qué vence

Fechas próximas ordenadas para actuar antes del bloqueo.

Quién está habilitado

Estado consolidado según los requisitos de cada faena.

Ver cómo se prioriza

Atención requerida

Priorizado por estado y vencimiento

Actualizado

Licencia de conducir

María Soto · 14 días

Por vencer

Certificado F30-1

Transportes Norte · Actualizado hoy

En revisión

Revisión técnica

Camión TRK-024 · Requiere acción

Vencido
La plataforma

La operación se entiende de un vistazo.

Asistencia, panel, validación y plantillas conectados sobre los mismos estados documentales.

No busques el dato. Pregúntale a tu operación.

El asistente responde con los datos operacionales disponibles para tu usuario.

  • ¿Quién entra hoy? ¿Qué vence esta semana?
  • Sugiere fechas al cargar imágenes o PDF; el usuario las confirma.
  • Usa el contexto disponible según los permisos del usuario.
app.vigenty.cl/asistente-ia
Vigenty IA respondiendo con datos de habilitación y riesgos por faena
Cómo se ordena

La estructura refleja cómo trabaja tu operación.

Carpetas para ordenar, plantillas para definir y asignaciones para aplicar los requisitos a cada caso.

Carpetas de acreditación

app.vigenty.cl/plantillas
Trabajadores
Certificaciones de operación
Licencia de conducirvence
Curso manejo defensivoobligatorio
Salud ocupacional
Capacitaciones y cursos
Empresa contratista
Vehículos y equipos

Asignación

Licencia de conducir

Diego Fuentes · espera su carga

Por cargar
Carpeta
Organiza las plantillas por empresa contratista, trabajadores, vehículos y equipos. Vigenty incluye una estructura inicial editable.
Plantilla
Reúne los campos y documentos que debe completar una persona, empresa o activo para una faena.
Asignación
Aplica una plantilla a un sujeto concreto. Desde ahí se cargan entregas y se calcula su estado documental.
Control de acceso

La documentación vigente se convierte en una señal para portería.

Vigenty consulta la habilitación y entrega un resultado claro. El control físico del ingreso sigue en manos de tu operación.

Credencial QR personal

Un pase revocable para consultar el estado vigente del trabajador.

Escaneo desde el navegador

El equipo de portería puede validar la credencial con la cámara de un dispositivo autorizado.

Bitácora de verificaciones

Registra el resultado, motivo, hora, faena y punto de acceso.

Portería · Patio Central

Última sincronización: ahora

Lector P-01
Permitido

Juan Pérez

Operador · Faena Norte

  • Licencia vigente
  • Examen aprobado
  • Inducción completada
Denegado

Diego Fuentes

Ayudante · Patio Central

Inducción de faena vencida

El acceso queda bloqueado hasta aprobar un documento vigente.

Qué puedes controlar

Una misma lógica para toda la acreditación.

Vigenty organiza la operación por sujeto y por faena. Cada requisito conserva su propia carga, revisión, vigencia y estado.

01

Empresas contratistas

Centraliza los antecedentes de cada empresa y observa su estado junto al de las personas y activos asociados.

  • F30 y F30-1
  • Seguros
  • Mutualidad
02

Trabajadores

Asigna requisitos por faena y permite que cada persona complete su documentación desde el celular.

  • Contratos
  • Inducciones
  • Licencias y cursos
03

Vehículos y equipos

Controla la documentación propia de cada activo y su habilitación para operar en una faena.

  • Revisión técnica
  • Permisos
  • Certificaciones

El contexto lo define cada faena

La misma persona o activo puede tener requisitos y estados distintos según dónde deba operar.

Estado por faena

Solicita una demostración

Revisa Vigenty con un caso real de tu operación.

En la demo recorremos cómo configurar requisitos, solicitar documentos, revisar entregas y consultar habilitaciones por faena.

Roles y permisos por empresa
Archivos en almacenamiento S3/R2
Auditoría de cambios y decisiones
Accesos y credenciales revocables