Pide lo que exige cada faena
Crea una plantilla con los documentos, datos y vigencias necesarios. Asígnala a las personas, contratistas o equipos que deben cumplirla.
Requisitos del operador
Licencia de conducir
Curso de manejo defensivo
Prepara la acreditación antes de entrar a faena
Vigenty organiza los documentos de contratistas, trabajadores y equipos según los requisitos de cada faena. Tu equipo revisa las entregas y los responsables reciben avisos por WhatsApp cuando falta un documento o se acerca su vencimiento.
Gestión de vigencias
Faena Norte
Estado documental y prioridades operativas
83
Al día
9
Por vencer
4
Pendientes
Requiere atención
Pendientes y vencimientos
- Vencido
TRK-024 · Camión tolva
Revisión técnica
- Aviso enviado
María Soto
Examen preocupacional
- En revisión
Transportes Norte
Certificado F30-1
Desde el primer documento hasta su renovación
Vigenty reúne la solicitud, la revisión y el seguimiento en un mismo lugar.
Recibe los archivos y revísalos
El responsable carga sus documentos desde un enlace. Tu equipo revisa cada entrega y la aprueba o devuelve con observaciones.
Licencia recibida
Archivo y fechas disponibles para revisar.
Aprobada por el equipo
Mantén las vigencias bajo seguimiento
Consulta qué está al día y qué necesita atención. Los recordatorios por WhatsApp y correo ayudan a solicitar lo pendiente o próximo a vencer.
Próxima renovación
La licencia vence en 7 días.
Recordatorio enviado
Para equipos que trabajan en terreno
Adapta los requisitos a tu operación, desde una obra hasta varias faenas.
Minería
Reúne los antecedentes de trabajadores, contratistas y vehículos exigidos para cada faena minera.
Construcción
Organiza los documentos de subcontratos y especialidades según los requisitos de cada obra.
Forestal
Agrupa a las cuadrillas y su maquinaria para revisar la documentación necesaria antes de salir a terreno.
Nos adaptamos a los requisitos de cada faena
Configura lo que exige tu operación, organiza a quienes deben cumplirlo y revisa qué falta para estar al día.
Tu operación, tus requisitos
Lo que pide tu faena,
organizado en Vigenty.
Una obra no pide lo mismo que una faena minera. En Vigenty configuras qué debe entregar cada persona, contratista o equipo y haces seguimiento en un solo lugar.
Prueba con una operación
Ejemplo de faena
Faena minera del norte
Configura plantillas con los documentos, datos y vigencias que necesitas. Cada faena puede tener requisitos distintos.
Requisitos definidos por tu operación
- Inducción de la faena
- Examen ocupacional
- Licencia de conducir
- Archivo solicitadoDatos a completarVigencia configurable
Desliza para explorar Paso 1 de 3
Tú eliges qué pedir y cuándo debe renovarse.
Ejemplos ilustrativos. Los documentos y sus vigencias los define cada operación.
Conexiones e importación
Parte con los datos
que ya tienes
Conecta Buk, Talana o Defontana para importar colaboradores y mantener sus datos actualizados. Si trabajas con planillas, carga tu Excel o CSV directamente.
- Aprovecha tu planilla. Relaciona sus columnas con nombre, RUT, correo, cargo y área.
- Revisa antes de importar. Comprueba los datos y los duplicados antes de incorporar personas.
- Continúa en tu faena. Organiza a tus colaboradores y asígnales los requisitos que correspondan.
Elige de dónde vienen tus datos
Conectando con BukVvigenty
Colaboradores en preparación
Validando los campos importados
Buk · conexión con tu sistema
Conecta Buk, elige los colaboradores e impórtalos a Vigenty. La integración permite mantener sus datos actualizados.
- 01Conecta tu sistema
- 02Elige las personas
- 03Importa sus datos
Lectura documentalDe una foto a las
De una foto a las
fechas que importan.
La persona sube su carné chileno. Vigenty propone la fecha de emisión y vencimiento para que la revise antes de enviar.
Tu equipo decide si aprueba el documento.
Conocer la lectura documentalEjemplo de lectura: Vigenty propone la fecha de emisión y la fecha de vencimiento de un carné chileno. La persona puede confirmarlas o corregirlas antes de enviarlo.
Lectura del carnéFoto adjunta
REPÚBLICA DE CHILE
SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN
CÉDULA DE IDENTIDAD
APELLIDOS
MORALES SOTO
NOMBRES
SOFÍA ISABEL
NACIONALIDADCHILENA
SEXOF
FECHA DE NACIMIENTO02.07.1992
FECHA DE EMISIÓN15.03.2021
FECHA DE VENCIMIENTO15.03.2031
Fechas propuestas por Vigenty
Fecha de emisión—Leída del carné
Fecha de vencimiento—Leída del carné
¿Qué pasa si Vigenty no lee una fecha?
La persona puede escribirla o corregirla antes de enviar el documento. Ninguna fecha propuesta se confirma sola.
La revisión con IA es opcional y requiere autorización. Puede sugerir observaciones, pero la decisión final es humana.
Preguntas frecuentes
¿Qué puedo gestionar con Vigenty?
Puedes organizar los documentos de contratistas, trabajadores, vehículos y equipos, configurar los requisitos de cada faena y consultar entregas, observaciones y vencimientos en un solo lugar.
¿Se adapta a los requisitos de mi faena?
Sí. Puedes configurar plantillas con los archivos, campos y vigencias que exige tu operación, ya sea en minería, construcción o forestal. Puedes comenzar con una faena y asignar requisitos a personas, contratistas o equipos.
¿Cómo se avisa que un documento está por vencer?
Vigenty identifica los próximos vencimientos y permite configurar recordatorios por WhatsApp y correo, según los canales habilitados. El responsable recibe un enlace para actualizar sus documentos.
¿Vigenty autoriza el ingreso a faena?
Vigenty muestra el cumplimiento de los requisitos documentales configurados. La autorización de ingreso corresponde a los responsables de cada operación y a los procedimientos del mandante.
¿La IA aprueba los documentos?
La IA propone observaciones para ayudar en la revisión. La aprobación o devolución queda en manos de tu equipo. Esta función es opcional y requiere autorización del titular para revisar sus documentos personales.
Conoce Vigenty con una demo
Ve cómo preparar la documentación de tu faena y enviar avisos para resolver pendientes y renovar documentos a tiempo.
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